Törökszentmiklós 300 – rendezvényterv
| Pályázó neve | RÁDIÓ HORIZONT Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság |
| Projekt címe | Törökszentmiklós 300 – rendezvényterv |
| Szerződés száma | TOP-7.1.1-16-H-ESZA-2019-00583 |
| Támogatás összege (Ft) | 3 000 000 |
| Összköltség (Ft) | 3 000 000 |
| Biztosítéknyújtásra köteles | Nem |
| A projekt megvalósításának kezdete | 2019.07.01. |
| A projekt fizikai befejezésének határideje | 2021.06.30. |
A projekt bemutatása
A projekt szükségességének alátámasztása, előzmények
A Törökszentmiklóson megvalósuló programok és rendezvények szerves résztvevője a Rádió, valamint a Kft. által szerkesztett helyi Hírlap és Magazin. A Kft. ügyvezetője a város újra telepítésének 300. évfordulójára létrehozott Emlékbizottságnak, amely különböző tematikák alapján helyi – a közösség fejlesztésben közreműködő – személyek bevonásával jött létre Képviselő testületi felhatalmazás alapján. Az Emlékbizottság Albizottságai tervezik meg az elkövetkezendő pár hónapban, hogy melyek azok a tevékenységek, rendezvények, programok, amelyek méltó módon tisztelegnek az évforduló előtt, mindamellett bevonva a helyi szereplőket, így mozgósítva a helyi közösség minden rétegét.
Fontos, hogy a kialakuló programterv egy egységes programsorozattá legyen rendezve, melyben az ütemtervezés, költségbecslés és feladat-, felelősségi-, valamint hatókörök meghatározásra kerülnek, hiszen enélkül a megvalósíthatóság kerülhet veszélybe.
2.5.2 A projekt előkészítettsége
Az előkészítés vonatkozásában indikatív ajánlatot kértünk a nyomdai munkálatokra, valamint a külső szolgáltatások tárgyában, amelyek jelen pályázatunk mellékleteit képezi. A megvalósításban közreműködő pénzügyi kolléga, projektmenedzser személyét, valamint a szakmai megvalósításban közreműködőket kijelöltük. Emellett a Kft. folyamatosan figyelemmel kíséri, és koordinációs feladatot végez az Emlékbizottság jubileumi Emlékév rendezvénysorozat tervének előkészítő munkájában.
2.5.3 A projekt által érintett célcsoport(ok)
A projekt célcsoportja két jól elhatárolható részre osztható:
- A rendezvények potenciálismegvalósítói
- A rendezvény későbbi résztvevői, a város teljes lakossága
A projekt megvalósításánál a célcsoportok bevonása összetett feladat, hiszen az előkészítésben a programterv elkészítésekor törekedni kell arra, hogy a későbbi résztvevők – tehát a rendezvényekkel megcélzott lakosság – igényei megfelelő módon felmérésre kerüljenek és beépüljenek a rendezvények típusának, jellegének, időpontjának, helyszínének meghatározásába, hiszen ez esetben garantálható a programok megfelelő látogatottsága.
A programsorozat tervezetének kialakítását követően pedig intenzív kommunikációval szükséges mind a lehetséges megvalósítókkal megismertetni az elképzeléseket és a lehetséges kapcsolódási pontokat, mind a lakossággal a rendezvények célcsoportjaival időben és széles körben
A Rádió Horizont Kft. az 1.) pontban már bemutatott helyi kommunikációs csatornái, beágyazottsága révén tökéletesen tudja megvalósítani a projekt kommunikációját.
2.5.4 Megvalósítandó tevékenységek
Önállóan támogatható tevékenységek:
A „Törökszentmiklós 300” jubileumi évhez kötődő programsorozat kialakítása
Program kialakítása, megvalósítása és az éves rendezvénynaptárhoz illesztése (pl. találkozók, ünnepségek, táncműsor, kézműves foglalkozások stb.)
A tevékenység során a Rádió Horizont Kft. megbízott szakmai közreműködők révén az előzetes igényfelmérés, valamint az Emlékbizottság útmutatásai alapján elkészíti a jubileumi emlékév programtervét, az események mellé rendelve azok fontosabb paramétereit (költségbecslés, lehetséges megvalósítók, tervezett dátum és helyszín).
Ennek az Emlékbizottsággal történő véglegesítését követően közzétehető programfüzetet készít, majd gondoskodni annak a lakossághoz és a megvalósítókhoz történő eljuttatásáról.
A programok megvalósításának elindításakor szakmai koordinációs felügyeletet, útmutatást biztosít az események későbbi koherenciájának megtartása érdekében.
Kötelezően megvalósítandó, önállóan nem támogatható tevékenységek:
„Törökszentmiklós 300” rendezvény kiadvány készítése
A rendezvénysorozat elemeit, tervezett időpontjait, helyszíneit tartalmazó programfüzet: műnyomó, 135gr, color, 24 oldal, A5 méret, 10 000 példány.
Nyilvánosság biztosítása
Az Arculati kézikönyv és a Kedvezményezettek Tájékoztatási kötelezettségei alapján C típusú tábla legyártása és kihelyezése valósul meg, a projekt Térképtérbe történő feltöltése, valamint jó minőségű fotódokumentáció készítése. Emellett a meglévő honlapon projekttel kapcsolatos információk feltüntetése a teljes megvalósítási idő alatt.
Szakmai terv készítése
